Was ist das Hinweisgeberschutzgesetz?

Wer beruflich mit Compliance zu tun hat, kommt um den Begriff des Hinweisgebersystems nicht herum. Der Begriff „Compliance“ steht für die Einhaltung von gesetzlichen Bestimmungen, regulatorischer Standards und Erfüllung weiterer, wesentlicher und in der Regel vom Unternehmen selbst gesetzter ethischer Standards und Anforderungen. Mögliche Verstöße sind beispielsweise Bevorzugung, Manipulation, Bestechung oder Betrug.

Mit dem Hinweisgeberschutzgesetz (HinSchG) will der deutsche Gesetzgeber die EU-Whistleblower-Richtlinie umsetzen. Das Gesetz soll Hinweisgeber in Unternehmen bei der Meldung von bestimmten Verstößen schützen und die Prozesse rund ums Whistleblowing transparent regulieren.

Wer ist ein Hinweisgeber?

Ein Whistleblower (im deutschen Sprachraum zunehmend auch Hinweisgeber, Enthüller oder Aufdecker) ist der Anglizismus für eine Person, die für die Öffentlichkeit wichtige Informationen aus einem geheimen oder geschützten Zusammenhang veröffentlicht.

Wie funktioniert das Hinweisgebersystem bei uns?

Unser Datenschutzbeauftragter, Stephan Eschenbacher wird das Hinweisgebersystem verwalten und hat dafür die E-Mail-Adresse: hinweis@eschenbacher-it.de eingerichtet. Eingehende Nachrichten erhält somit ausschließlich Herr Eschenbacher.

Und so läuft’s:

Um den Vorgang anonym zu halten, senden Sie Ihren Hinweis bitte ausschließlich von Ihrem privaten E-Mail-Account an die E-Mail-Adresse hinweis@eschenbacher-it.de, (Anm.: Ihre Firmen-Mailadresse könnte z.B. nachverfolgt werden).

Alternativ können Sie Herrn Eschenbacher anrufen 0911 401823, ein Fax schicken 0911 401825 oder auch einen Brief senden: Eschenbacher IT-Consulting & Service, Eckenstraße 50, 90480 Nürnberg.

In jedem Fall wird Ihre Anonymität gewahrt.

Ihren Hinweis formulieren Sie bitte auf beigefügtem Formblatt:

Ihr Hinweis wird von Stephan Eschenbacher geprüft und ANONYM an die Geschäftsführung weitergeben. Herr Eschenbacher wird bei Unklarheiten Rücksprache mit Ihnen halten (immer VOR Weitergabe Ihres Hinweises!). Die Geschäftsführung wird den Hinweis verfolgen und Herrn Eschenbacher antworten. Herr Eschenbacher wird die Antwort an Sie weiterleiten.